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在工作效率提升上，分类是一个非常有效的方法，举个栗子来说：以前做PPT是将一页PPT的内容填写好了，然后动手去做美化。后来调整了另外一种方法，将PPT的文本全部写好，然后再作美化，做PPT的效率至少提升了1倍。

不能专注于做一件事情，例如：本来去搜集一张图片，结果被一些有意思的网站吸引而去浏览其他网页。

在一些小的事情上耗费太多精力，其本质不是为了工作效率而是满足内心深处的“小强迫症”，例如：一直为了PPT配色而纠结，例如为了绘制一幅图画而占用大量时间，导致PPT的前半部分很精美，而后面的PPT却很粗糙

虽然有深入学习时间管理矩阵，却一直按照自己的喜好工作，导致一些普通的工作都变得非常紧急。

工作有三种状态：To do - Doing - Done，而To do

是三种状态的根本，在互联网+时代，虽然是迭代的时代，而每日离开办公室之前规划明天要做的工作依然非常重要，之所以这样做有三个好处：

1、下班之后不需要再担心工作的事情；

2、避免第二天进入拖延模式，其实拖延很多时候是从考虑“我该干什么”开始；

3、有时间充分考虑问题的重要程度；

很多人没有记录时间的习惯，德鲁克在《卓有成效的管理者》中曾特别强调“要事第一”的原则，在企业的所有资源中，时间是最宝贵的资源，有效的管理者并不是一开始就着手工作，也不以计划为起点（计划通常是纸上谈兵），而是认清自己的时间用在什么地方为起点，为了提升时间资源的效率，德鲁克认为管理者及员工需要：